ما هي المحاسبة الاستحقاقية وكيف تعمل؟

ما هي المحاسبة الاستحقاقية؟

المحاسبة الاستحقاقية هي أسلوب محاسبي مالي يسمح للشركة بتسجيل الإيرادات قبل تلقي الدفع مقابل السلع أو الخدمات المباعة وتسجيل النفقات عند تكبدها.

بمعنى آخر تقيّد الإيرادات المُكتسبة والمصروفات المُتكبَّدة في دفتر يومية الشركة بغض النظر عن تاريخ تبادل الأموال. عادةً ما يتم مقارنة المحاسبة الاستحقاقية بالمحاسبة النقدية، التي تسجِّل الإيرادات عند سداد ثمن السلع والخدمات فعليًا.

تعرف على المزيد حول المحاسبة الاستحقاقية وكيف تختلف عن طريقة المحاسبة الشائعة الأخرى، المحاسبة النقدية.

كيف تعمل المحاسبة الاستحقاقية

المفهوم العام للمحاسبة الاستحقاقية هو أن قيود دفتر اليومية المحاسبية تسجل عند تقديم سلعة أو خدمة، وليس عند دفعها أو استلامها. كما تسجل قيود للديون والمدفوعات المستحقة.

تسمح هذه الطريقة بدمج التدفقات النقدية الداخلة أو الخارجة الحالية والمستقبلية لإعطاء صورة أكثر دقة للمالية الحالية وطويلة الأجل للشركة.

تتبع المحاسبة الاستحقاقية مبدأ المطابقة، والذي ينص على أنه يجب تسجيل الإيرادات والمصروفات في نفس الفترة.

تشجّع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) والمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) على اعتماد المحاسبة الاستحقاقية. ونتيجةً لذلك أصبحت المحاسبة الاستحقاقية هي المعيار المُعتمد في معظم الشركات، باستثناء الشركات الصغيرة جدًا والأفراد.

التأهل للمحاسبة الاستحقاقية

يتعين على الشركات الكبرى استخدام طريقة الاستحقاق في المحاسبة إذا تجاوز متوسط ​​إجمالي إيراداتها 25 مليون دولار أمريكي خلال السنوات الثلاث السابقة. إذا لم تستوفِ الشركة شرط متوسط ​​الإيرادات، فيمكنها اختيار استخدام الأساس النقدي أو الاستحقاق كطريقة محاسبية.

يعد المحاسبة الاستحقاقية مطلوبة دائمًا للشركات التي تحتفظ بمخزون أو تقوم بمبيعات بالائتمان، بغض النظر عن حجم الشركة أو إيراداتها.

فوائد المحاسبة الاستحقاقية

إن طريقة الاستحقاق توفر صورة أكثر دقة للحالة الحالية للشركة ، ولكن تعقيدها النسبي يجعل تنفيذها أكثر تكلفة.

نشأت هذه الطريقة نتيجةً لتزايد تعقيد المعاملات التجارية والرغبة في الحصول على معلومات مالية أكثر دقة.

يؤثر البيع بالائتمان والمشاريع التي تُدرّ إيرادات على مدى فترة طويلة على الوضع المالي للشركة وقت إجراء المعاملة. لذلك من المنطقي أن تنعكس هذه الأحداث أيضًا في البيانات المالية خلال نفس فترة الإبلاغ التي تحدث فيها هذه المعاملات.

في ظل المحاسبة الاستحقاقية، تتمتع الشركات بملاحظات فورية حول تدفقاتها النقدية المتوقعة الداخلة والخارجة، مما يجعل من الأسهل على الشركات إدارة مواردها الحالية والتخطيط للمستقبل.

المحاسبة الاستحقاقية مقابل المحاسبة النقدية

يمكن مقارنة المحاسبة الاستحقاقية بالمحاسبة النقدية ، التي لا تسجل المعاملات إلا عند تبادل النقد. إضافةً إلى ذلك، يختلف أساس النقد والاستحقاق في طريقة ووقت تسجيل المعاملات.

الأساس النقدي للمحاسبة

تستخدم المحاسبة النقدية المعاملات عند سداد المدفوعات. على سبيل المثال، لنفترض أن شركة استشارية تقدم خدمة بقيمة 5000 دولار أمريكي لعميل في 30 أكتوبر. استلم العميل فاتورة الخدمات المقدمة وسدد نقدًا في 25 نوفمبر. وفقًا للأساس النقدي، يسجل الاستشاري مبلغًا مستحقًا على العميل قدره 5000 دولار أمريكي في 30 أكتوبر، ويسجل إيرادات بقيمة 5000 دولار أمريكي عند سدادها في 25 نوفمبر، ويسجلها على أنها مدفوعة.

أساس الاستحقاق في المحاسبة

عندما قدّمت شركة الاستشارات الخدمة، كانت تُقيّد مبلغ 5000 دولار أمريكي في حسابات القبض (الخصم يزيد من حساب الأصول) ومبلغ 5000 دولار أمريكي في حساب إيرادات الخدمات (الخصم يزيد من حساب الإيرادات). عند سداد الدفعة في 25 نوفمبر، تقيّد الشركة الاستشارية مبلغ 5000 دولار أمريكي في حسابات القبض (الخصم يقلل من حساب الأصول) ومبلغ 5000 دولار أمريكي في حساب الأصول.

يمكن بعد ذلك نقل رأس المال المستلم إلى حسابات أخرى، مثل النقد المجاني، إذا لزم الأمر – تستخدم الشركة نفس طريقة القيد المزدوج لإدخال الحساب الذي جاء منه رأس المال والذي يتم نقله إليه.

خلاصة القول

المحاسبة الاستحقاقية هي أسلوب محاسبي تقيد فيه المدفوعات والمصروفات و يتم خصمها عند اكتسابها أو تكبدها. وتختلف المحاسبة الاستحقاقية عن المحاسبة النقدية، حيث تُسجل المصروفات عند سداد الدفعات، وتُسجل الإيرادات عند استلام النقد.