كيفية تقدير تكاليف بدء الأعمال: دليلك المالي لنجاح مشروعك 💰
تعرف على كيفية إعداد خطة مالية لمشروعك ستساعدك على تقدير التكاليف لبدء الأعمال وأهم المصاريف الخفية التي تضمن لك النجاح والاستمرارية.
إذا كنتَ بصدد بدء مشروع تجاري، فمن الضروري البدء بتخطيط مالي دقيق ومحاسبة دقيقة. للأسف، يرتكب العديد من أصحاب المشاريع الناشئة خطأً يتمثل في عدم تقدير تكاليف بدء التشغيل ووضع ميزانياتها بشكل صحيح. قد يؤدي هذا النهج إلى نتائج سيئة أو حتى فشل المشروع. لذا، خصص وقتًا لوضع ميزانية. إليك ما تحتاج إلى التخطيط له.
النقاط الرئيسية
-
تكاليف بدء التشغيل هي النفقات المتكبدة عند تأسيس مشروع جديد. ويمكن تقسيمها إلى فئتين: ما قبل الافتتاح وما بعده.
-
تشمل تكاليف بدء التشغيل قبل الافتتاح خطة عمل، والإعلان، وتدريب الموظفين، والخدمات المهنية، وإعداد الكتب والسجلات.
-
بعد افتتاح العمل، تنتقل التكاليف نحو الأنشطة الترويجية ورواتب الموظفين.
-
كل نوع من هياكل الأعمال (على سبيل المثال الملكية الفردية، الشركة) لديه تكاليف بدء تشغيل فريدة.
فهم تكاليف بدء الأعمال الشائعة
تكاليف بدء التشغيل هي النفقات التي تواجهها الشركة الجديدة أثناء إنشائها.
تقول جو ماديسون، مديرة مركز تطوير الأعمال الصغيرة في رابطة كليفلاند الحضرية الكبرى: “من المهم دراسة تكاليف بدء المشروع بعناية، وإجراء بحوث معمقة، وإنشاء صندوق طوارئ لتغطية هذه النفقات غير المتوقعة، وضمان استمرارية أعمال مشروعك بسلاسة خلال مراحله الأولى”. وتضيف: “إن وضع ميزانية دقيقة والمرونة سيوفران لك الأساس المالي اللازم لمواجهة تحديات بدء مشروع جديد”.
ستتحمل الشركة أنواعًا مختلفة من تكاليف بدء التشغيل اعتمادًا على طبيعة عملياتها. على سبيل المثال، غالبًا ما تتطلب المشاريع التجارية عبر الإنترنت، مثل مواقع التجارة الإلكترونية، رأس مال أوليًا أقل من المشاريع التقليدية، مثل المطاعم. ويعود هذا الاختلاف في تكاليف بدء التشغيل إلى أن المشاريع التجارية عبر الإنترنت تحتاج عادةً إلى مساحة مادية أقل وعدد أقل من الموظفين مقارنةً بالمشاريع التقليدية.
على الرغم من هذه الاختلافات، تشترك معظم أنواع الشركات في عدة نفقات. وتشمل هذه النفقات عادةً الرسوم القانونية أو أتعاب المحاماة، والترخيص، والمخزون الأولي، وأبحاث السوق، وجهود التسويق لإطلاق العلامة التجارية.
مهم
احتفظ بسجلات مفصلة لجميع نفقات مشروعك منذ البداية. هذا لا يساعدك فقط في وضع الميزانية والتخطيط، بل يساعدك أيضًا على الاستفادة القصوى من الخصومات الضريبية.
خطة العمل
يُعدّ وضع خطة عمل أمرًا بالغ الأهمية لبدء أي مشروع تجاري، إذ يوفّر خارطة طريق مُفصّلة ويدفع إلى دراسة متأنية لمختلف تكاليف بدء التشغيل. قد يؤدي التقليل من تقدير هذه التكاليف إلى توقعات مبالغ فيها لصافي الربح، مما قد يُلحق الضرر بصاحب المشروع الصغير.
تقول ماديسون: “إن وضع خطة عمل شاملة قد يتضمن دراسة السوق، والتوقعات المالية، والمساعدة المهنية. ويمكن أن تتراوح أتعاب الخبير الفردي بين 300 و1500 دولار أمريكي، حسب تعقيد خطة العمل”.
نفقات البحث
قبل إطلاق أي مشروع تجاري، من الضروري إجراء بحث شامل عن القطاع واستهداف شريحة المستهلكين المستهدفة. يلجأ بعض أصحاب الأعمال إلى شركات أبحاث السوق لهذا الغرض.
يُعدّ التعاقد مع شركة أبحاث سوقية أمرًا بالغ الأهمية للشركات الراغبة في التفوق في الأسواق التنافسية. تقدّم هذه الشركات رؤىً أساسية حول تفضيلات العملاء واتجاهات القطاع، باستخدام بيانات نوعية وكمية لتوجيه استراتيجياتها، بدءًا من تطوير المنتجات ووصولًا إلى التسويق. تُساعد تحليلاتها الشركات على اتخاذ قرارات مدروسة وتحديد المخاطر والفرص المحتملة.
بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين يختارون اتباع هذا الطريق، يجب تضمين تكلفة توظيف هؤلاء الخبراء في خطة العمل.
تكاليف الاقتراض
يتطلب بدء أي نوع من الأعمال ضخ رأس مال. هناك طريقتان للحصول على رأس مال الشركة:
- التمويل بالأسهم
- والتمويل بالدين.
بالنسبة لأصحاب المشاريع الصغيرة، يُعدّ الدين، على شكل قرض تجاري، المصدر الأكثر ترجيحًا للتمويل. يمكن لأصحاب المشاريع الحصول على قروض من البنوك ومؤسسات الادخار. وكأي قرض آخر، تتضمن قروض الأعمال دفعات من أصل القرض وفوائده، والتي يجب التخطيط لها بعناية عند بدء أي مشروع تجاري، لأن عدم سدادها قد يؤدي إلى عواقب وخيمة.
رسوم التأمين والرخصة والتصاريح
يُتوقع من العديد من الشركات الخضوع لعمليات تفتيش وموافقات صحية للحصول على تراخيص وتصاريح تجارية محددة. قد تتطلب بعض الشركات تراخيص أساسية، بينما تحتاج شركات أخرى إلى تصاريح خاصة بقطاع معين.
وتقول ماديسون: “يعتبر التأمين على الأعمال التجارية (على سبيل المثال، المسؤولية العامة، والممتلكات، وتعويضات العمال) ضروريًا لحماية الشركة ضد الأحداث غير المتوقعة والمخاطر القانونية”.
إن الحصول على تأمين لتغطية موظفيك وعملائك وأصول عملك ونفسك يمكن أن يساعد في حماية أصولك الشخصية من أي مسؤوليات قد تنشأ.
النفقات التكنولوجية
تشمل النفقات التكنولوجية تكلفة إنشاء موقع إلكتروني، وأنظمة معلومات، وبرامج، بما في ذلك برامج المحاسبة ونقاط البيع (POS)، للشركات. ويلجأ بعض أصحاب الشركات الصغيرة إلى الاستعانة بشركات أخرى لتوفير رواتبهم ومزاياهم.
المعدات واللوازم
يحتاج كل مشروع إلى معدات ولوازم أساسية، وهي عناصر أساسية في تكاليف بدء التشغيل. عند تخطيط هذه النفقات، عليك تحديد ما إذا كنت ستستأجر المعدات أم تشتريها.
ستلعب حالتك المالية دورًا رئيسيًا في هذا القرار. حتى مع وجود أموال كافية لشراء المعدات مباشرةً، قد يكون من الأفضل استئجارها في البداية، مع إمكانية الشراء لاحقًا، خاصةً إذا ظهرت نفقات أخرى لا مفر منها. مع ذلك، من المهم تذكر أنه بغض النظر عن الوضع النقدي، فإن الاستئجار ليس دائمًا الخيار الأمثل، وذلك حسب نوع المعدات وشروط التأجير.
الإعلان والترويج
من غير المرجح أن تنجح أي شركة جديدة دون الترويج لنفسها. ومع ذلك، فإن الترويج لأي عمل تجاري يتطلب أكثر بكثير من مجرد شراء إعلانات عبر الإنترنت.
يشمل ذلك أيضًا التسويق ، أي كل ما تفعله الشركة لجذب العملاء إليها. قد تفكر في الاستعانة بمستشار تسويق أو شركة تسويق.
مصاريف الموظفين
يجب على الشركات التي تخطط لتوظيف موظفين أن تخطط للأجور والرواتب والمزايا، المعروفة أيضًا بتكلفة العمالة. ولا يقتصر هذا على المدفوعات المباشرة فحسب، بل يشمل أيضًا أي مزايا إضافية تسهم في تعويضات الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد والمكافآت.
إن الفشل في تعويض الموظفين بشكل مناسب يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الروح المعنوية والدعاية السيئة المحتملة، مما قد يشوه سمعة الشركة ويكون كارثيًا على العمل.
صندوق الطوارئ
أصعب جزء في حساب تكاليف بدء التشغيل هو تقدير التكاليف الطارئة. تقول ماديسون: “هذه تكاليف قد تنشأ فجأة، ولكن من الضروري أخذها في الاعتبار عند إعداد الميزانية”.
وتضيف قائلةً: “يكمن التحدي الرئيسي في حساب تكاليف بدء التشغيل في ضمان مراعاة جميع هذه النفقات غير المتوقعة، أو الخفية، أو المتغيرة. يجب أن تتضمن الميزانية الشاملة صندوقًا احتياطيًا – عادةً ما يتراوح بين 10% و20% من تكاليف بدء التشغيل المقدرة – خصيصًا للتعامل مع النفقات غير المتوقعة”.
اعتبارات إضافية لتكاليف بدء التشغيل
إن العنصر الأكثر تكلفة في عملك سوف يعتمد على طبيعة عملك وصناعتك.
من الحكمة تخصيص مبلغ إضافي لأي نفقات غير متوقعة أو غير متوقعة. تفشل العديد من الشركات بسبب نقص السيولة النقدية (أو التدفق النقدي) اللازمة للتعامل مع المشاكل غير المتوقعة.
تقول ماديسون: “قد يؤدي الوقت الذي يستغرقه العملاء لسداد الفواتير إلى تأخير في استلام المدفوعات اللازمة لتغطية النفقات التشغيلية قبل بدء ورود الإيرادات”. ويضيف: “قد يُغفل عن إنشاء احتياطي نقدي (سيولة) لأنه لا يُعتبر تكلفة تأسيس، بل ضرورة تأسيسية”.
من المهم أيضًا ملاحظة أن تكاليف تأسيس شركة فردية تختلف عنها في الشراكات أو الشركات. قد تشمل بعض التكاليف الإضافية التي قد تتكبدها الشراكة التكلفة القانونية لصياغة اتفاقية الشراكة ورسوم التسجيل الحكومية.
وتشمل التكاليف الأخرى التي قد تنطبق على الشركة رسوم تقديم مواد التأسيس والنظام الأساسي وشروط شهادات الأسهم الأصلية.
أسئلة متكررة حول خطة مالية لمشروعك: تقدير التكاليف
ما هي تكاليف بدء الأعمال؟
تكاليف بدء التشغيل هي النفقات اللازمة لإنشاء مشروع تجاري جديد. بعد تشغيل المشروع، يمكن تصنيف هذه التكاليف بشكل عام إلى نفقات ما قبل الافتتاح، ونفقات مستمرة أو تشغيلية. قد تشمل تكاليف ما قبل الافتتاح نفقات وضع خطة عمل، وأبحاث السوق، وتأمين موقع، والتسويق الأولي. أما التكاليف المستمرة، فتشمل عادةً نفقات تشغيلية مثل رواتب الموظفين، والمرافق، وتجديد المخزون.
كيف أحسب تكاليف بدء الأعمال؟
لحساب تكاليف بدء مشروعك، حدد أولاً جميع النفقات اللازمة، مثل مساحة المكتب، والمعدات، والتراخيص، والتصاريح، والرواتب، والتسويق. قدّر كل نفقاتك من خلال البحث عبر الإنترنت واستشارة مرشدين أو جهات مماثلة. يمكنك بعد ذلك تنظيم هذه التكاليف في فئات لمرة واحدة وأخرى شهرية، ثم حساب إجماليها لفهم احتياجاتك الرأسمالية. يساعدك حساب تكاليف بدء مشروعك المتوقعة على تأمين التمويل، وجذب المستثمرين، وإطلاق مشروعك بنجاح.
الخلاصة ✨
يُعدّ فهم تكاليف بدء التشغيل والتخطيط لها أمرًا بالغ الأهمية لأي مشروع تجاري جديد. تشمل هذه التكاليف نفقات ما قبل الافتتاح، مثل أبحاث السوق وخطة العمل، ونفقات ما بعد الافتتاح، مثل التسويق ورواتب الموظفين. لكل مشروع تجاري تكاليفه الخاصة، ولكن غالبًا ما تشمل النفقات الشائعة الرسوم القانونية والتصاريح والمعدات والتكنولوجيا.
يُعدّ تقدير تكاليف بدء مشروعك بدقة أمرًا بالغ الأهمية لأي مؤسس جديد. فالأرقام الواقعية تساعد في تأمين التمويل من المستثمرين أو البنوك، وتضمن سير العمل بسلاسة. كما يساعدك الاحتفاظ بسجلات مفصّلة منذ البداية في التخطيط المالي وتعظيم المزايا الضريبية.
ما هي أهم تكلفة غير متوقعة واجهتك عند بدء مشروعك؟ شاركنا تجربتك في التعليقات! 💬