كن خبيرًا في التواصل في 7 خطوات!
قد يكون العثور على وظيفتك التالية أمرًا صعبًا. في عالمنا القائم على التكنولوجيا، يعد التقدم للوظائف عبر الإنترنت أثناء ارتداء ملابس النوم الخاصة بك أمرًا مريحًا يصعب مقاومته.
لكن أحد العناصر الحاسمة في البحث الناجح عن وظيفة يتضمن التواصل: الخروج لتوسيع جهات الاتصال المهنية واكتشاف الفرص.
كيفية التواصل بشكل فعال
مهارات التواصل تأتي بسهولة للبعض، ولكن هذا نادر. بالنسبة لمعظمنا، فهي موهبة مكتسبة وتتطلب الممارسة مع مرور الوقت. وهذه الممارسة تستحق الجهد المبذول.
تظهر الأبحاث باستمرار أن الإحالات الداخلية هي المصدر الرئيسي للتوظيف، مما يعني أن تلك العلاقات الشخصية يمكن أن يكون لها فوائد كبيرة.
1. ابدأ بتحديد أهدافك
اسأل نفسك عما تبحث عنه من العلاقات التي تأمل في تطويرها:
- هل تتوقع إجراء اتصالات مع صاحب عمل محدد في المستقبل؟
- هل تقابل مرشدًا جديدًا يمكنه تقديم التوجيه المهني أو الخبرة الصناعية؟
- التعرف على أشخاص جدد في مجال عملك؟ ربما كل هذه؟
- إن التحديد المتعمد لأهداف شبكتك سيساعدك على تنظيم الأسئلة التي تريد طرحها، وإعداد العرض التقديمي الخاص بك ، وتحديد الطلبات التي لديك لجهات الاتصال الخاصة بك.
2. تحدث مع أصدقائك
يمكن للأصدقاء أن يلعبوا دورًا قيمًا في جهود التواصل الخاصة بك. سواء كنت انطوائيًا أو جديدًا على التواصل أو تواجه مشكلة في التركيز على أهدافك، فابدأ بالأشخاص الذين تعرفهم بالفعل.
اصطحبهم لتناول القهوة أو الغداء وتعرف على قصة مساراتهم المهنية وخياراتهم.
إن تركيز محادثتك على تجاربهم المهنية سيكشف عن وجهات نظر وأفكار جديدة، حتى لو كنتما تعرفان بعضكما البعض لفترة طويلة.
اسأل ما إذا كان بإمكانهم توصيلك بشخص ما في مجال عملك أو بإحدى شركات أحلامك، والبدء من هناك.
3. حضور الأحداث للقاء أشخاص جدد
ابتعد عن شاشة الكمبيوتر وصافح بعض الأيدي. تعد الشبكات عبر الإنترنت أداة قوية، ولكن لا يوجد شيء أفضل من التفاعل وجهًا لوجه.
إذا كان التوظيف هو هدفك، فإن أحداث التواصل التي ستجدها الأكثر إنتاجية هي تلك التي تشمل مزيجًا متنوعًا من الباحثين عن عمل، وممثلي الصناعة، والقائمين بالتوظيف، والشركات التي تبحث عن المواهب.
إذا كنت تتطلع إلى مقابلة أقرانك في مجال عملك أو معرفة المزيد عن مجال جديد، فيمكنك بسهولة العثور على مجموعات ولقاءات تركز على الصناعة أو الحياة المهنية في منطقتك المحلية من خلال البحث في قنوات التواصل الاجتماعي.
يمكنك استخدام أحداث التواصل هذه لإجراء اتصالات جديدة، وبعد ذلك، ستتمكن من متابعة تلك العلاقات وتنميتها من خلال محادثات فردية هادفة.
نصيحة احترافية: فكر في الجودة قبل الكمية. لا يقتصر التواصل على محاولة مقابلة أكبر عدد ممكن من الأشخاص. إنها ليست لعبة أرقام. ابحث عن الأشخاص الذين سيحدثون فرقًا في حياتك، وأولئك الذين يمكنك إلهامهم أيضًا.
4. اطلب أن تفهم
في خضم ضغوط البحث عن وظيفة، من السهل أن تركز على نفسك لدرجة أنك تنسى الاهتمام بالآخرين.
عندما تتواصل، سواء في مناسبة ما أو أثناء تناول القهوة مع شخص واحد، اطرح على الأشخاص أسئلة حقيقية بناءً على أهدافك واستمع عن كثب إلى إجاباتهم.
قم بتصفية ذهنك وركز على الاستماع بتعاطف وفضول وليس بالمصلحة الذاتية. سوف تتعلم الكثير في هذه العملية وستترك انطباعًا بانتباهك.
الاستماع الفعال هو مهارة يجب علينا جميعا أن نمارسها، وفعاليات التواصل هي الفرصة المثالية.
5. بناء مصفوفة الشبكة
استهدف الشركات التي تهتم بها، وابحث عن الأشخاص الذين يعملون في كل شركة أو الذين يعرفون شخصًا ما هناك. أنشئ مصفوفة “من + أين” التي تطابق الأشخاص الذين تعرفهم مع مكان عملهم واستخدم أسمائهم كإحالات عندما تتقدم لشغل وظائف في تلك الشركات (تأكد من طلب إذنهم أولاً).
تعتبر جهة الاتصال التي يمكنها تقديم نظرة ثاقبة لشخصية مدير التوظيف أو تفضيلاته بمثابة رصيد حقيقي.
في بعض الشركات، يحصل الموظفون على مكافأة إذا تم تعيين إحالتهم؛ إذا كان صديقك محظوظًا بما يكفي للعمل في شركة تكافئ الإحالات، فسيكون لدى كل منكما شيء للاحتفال به.
6. تطوع في مجتمعك
إذا استطعت، تبرع بوقتك لقضية خيرية واختلط مع الأشخاص الذين ليسوا في مجال عملك.
من الجيد أن تمنح وقتك للآخرين المحتاجين، وإذا كنت عاطلاً عن العمل، فمن الحكمة الخروج من المنزل وعدم قضاء الكثير من الوقت في العزلة.
اختر سببًا أو مجموعة تتوافق مع قيمك وتبرع ببضع ساعات كل شهر.
يمكن أن يساعدك العمل التطوعي على تنمية شبكتك الاجتماعية من خلال تعريضك لأشخاص يشاركونك شغفك وقيمك الشخصية.
يمكنك أيضًا التطوع في جمعية مهنية لتنمية الاتصالات المتعلقة بالعمل أيضًا. على طول الطريق، قد تلتقي بمرشدين وأصدقاء جدد مع فرص عمل جديدة.
7. تابع ولا تنسى الأساسيات
بعد انتهاء الحدث، أرسل رسائل بريد إلكتروني للمتابعة إلى جهات الاتصال الخاصة بك، واشكر كل من تحدثت معه، وأكمل أي مهام وعدت بها.
حتى لو لم تكن قد قدمت التزامات، فابقَ نشيطًا وقم بتطوير علاقاتك الجديدة. ولا تنس أن تحمل معك دائمًا نسخة مطبوعة من سيرتك الذاتية وبطاقات العمل، إذا كانت لديك.
إذا كنت تدعو الأشخاص في شبكتك لتناول القهوة أو الغداء، فاعرض دائمًا دفع ثمن الوجبة وأرسل رسالة شكر بعد المحادثة.
إن زيادة ظهورك كمرشح للوظيفة هو الميزة الأساسية للتواصل، ولكنها أيضًا مجرد البداية.
وفي الختام:
إن بناء العلاقات مع الأشخاص الذين تشعر أنهم على دراية وموثوقية يمكن أن يوفر لك التوجيه ويساعدك في الوصول إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه.
وهذه العلاقات ليست طريقًا باتجاه واحد: ستقابل أيضًا أشخاصًا يمكنهم الاستفادة من دعمك.
بهذه الطريقة، ستبني دائرة مهنية مع مرور الوقت، دائرة مبنية على فكرة أنه يجب دفع الشهرة مقدمًا.
من خلال ربط التواصل مع استراتيجية البحث عن وظيفة عبر الإنترنت، ستزيد فرص النجاح بشكل كبير.
اقرأ أيضًا:
كيفية تحسين الاتصال والتواصل في بيئة العمل!