مخطط الحسابات: نافذتك إلى قلب البيانات المالية

ما هو مخطط الحسابات؟

مخطط الحسابات (COA) هو فهرس لجميع الحسابات المالية في دفتر الأستاذ العام للشركة  . باختصار، هو أداة تنظيمية يتم إدراجها، حسب الفئة والبند، جميع المعاملات المالية التي أجرتها الشركة خلال فترة محاسبية محددة .

كيف يعمل مخطط الحسابات

تستخدم الشركات الكبيرة والصغيرة نظام تحليل التكاليف لتنظيم شؤونها المالية ، وتزويد الأطراف المعنية، مثل المستثمرين والمساهمين، برؤية واضحة وفهم دقيق لوضعها المالي. يساعد فصل النفقات والإيرادات والأصول والخصوم على تحقيق ذلك، ويضمن امتثال البيانات المالية لمعايير إعداد التقارير.

إليك طريقة لفهم حساب الأصول (COA) من حيث علاقته بأموالك الخاصة. لنفترض أن لديك حسابًا جاريًا وحساب توفير وشهادة  إيداع في نفس البنك. عند تسجيل الدخول إلى حسابك عبر الإنترنت، ستنتقل عادةً إلى صفحة عامة تعرض الرصيد في كل حساب. وبالمثل، إذا كنت تستخدم برنامجًا عبر الإنترنت يساعدك على إدارة جميع حساباتك في مكان واحد، مثل Mint أو  Personal Capital ، فإنك تنظر إلى نفس الشيء تقريبًا الذي تنظر إليه في حساب الأصول الخاص بالشركة. يمكنك رؤية جميع أصولك والتزاماتك في صفحة واحدة.

لا يوجد شكل واحد لمخطط الحسابات. عادةً تتبع جميعها الهيكل الأساسي الموضح أدناه. إلا أن الهيكل النهائي ومظهره يعتمدان على نوع الشركة وحجمها.

هيكل COA

عادةً ما يتم تصميم جدول الحسابات لعرض المعلومات بالترتيب الذي تظهر به في البيانات المالية. هذا يعني أن حسابات الميزانية العمومية  يتم إدراجها أولاً، ثم حسابات  بيان الدخل .

ومن الممكن بعد ذلك تقسيم هذه الحسابات الأساسية للأصول والخصوم وحقوق المساهمين والإيرادات والمصروفات إلى حسابات فرعية مثل الإيرادات التشغيلية والمصروفات التشغيلية والإيرادات غير التشغيلية والخسائر غير التشغيلية.

بالإضافة إلى ذلك، قد يتم تنظيم حسابات الإيرادات التشغيلية ونفقات التشغيل حسب الوظيفة التجارية و/أو أقسام الشركة.

على سبيل المثال، قد تتضمن COA لشركة صغيرة هذه الحسابات الفرعية ضمن حسابات الأصول الأساسية، والخصوم الأساسية، وحقوق المساهمين الأساسية:

الأصول

• نقدي
• حساب التوفير
• رصيد النقدية الصغيرة
• الحسابات المستحقة
• الأموال غير المودعة
• أصول المخزون
• التأمين المدفوع مسبقًا
• المركبات
• المباني.

الالتزامات

• بطاقة ائتمان الشركة
• الالتزامات المستحقة
• الحسابات الدائنة
• التزامات الرواتب
• أوراق مالية مستحقة الدفع

حقوق المساهمين

• الأسهم العادية
• الأسهم المفضلة
• الأرباح المحتجزة

معرفات الحساب

لتسهيل على القراء تحديد الحسابات المحددة أو معرفة ما يبحثون عنه على الفور، تحتوي كل شهادة تحليل عادةً على رموز تعريف وأسماء وأوصاف موجزة للحسابات.

يعد نظام الترميز هذا مهمًا لأنه يمكن لـ COA عرض العديد من بنود السطر لكل معاملة في كل حساب أساسي.

على سبيل المثال قد تقرر شركة ترميز الأصول من 100 إلى 199، والخصوم من 200 إلى 299، وحقوق الملكية من 300 إلى 399، وهكذا. يمكن بعد ذلك تقسيم هذه الأرقام إلى، على سبيل المثال، الأصول المتداولة (110-119) والخصوم المتداولة (210-219). يعتمد عدد الأرقام المستخدمة على حجم الشركة وتعقيدها ومعاملاتها.

تنظّم العديد من المؤسسات حسابات التكاليف الخاصة بها بحيث تُجمع معلومات المصروفات بشكل منفصل حسب القسم. وبالتالي، تمتلك أقسام المبيعات والهندسة والمحاسبة مجموعة حسابات المصروفات نفسها. ومن أمثلة حسابات المصروفات تكلفة البضاعة المباعة،  ومصروفات الاستهلاك ، ومصروفات المرافق، ومصروفات الأجور.

اعتبارات خاصة

يمكن أن تختلف تكاليف التحليل ويتم تصميمها لتعكس عمليات الشركة. مع ذلك يجب أن تراعي أيضًا المبادئ التوجيهية التي وضعها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) والمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) .

من الأهمية بمكان الحفاظ على ثبات تكاليف التحليل من سنة لأخرى، مما يضمن إجراء مقارنات دقيقة للوضع المالي للشركة على مر الزمن.

مثال

فيما يلي مثالين  لمخطط الحسابات:

خلاصة القول

مخطط الحسابات هو وثيقة ترَقِّم وتسجِّل جميع المعاملات المالية التي تجريها الشركة خلال فترة محاسبية مُحدَّدة. عادةً ما تُرتَّب المعلومات في فئات تتوافق مع تلك الواردة في الميزانية العمومية وبيان الدخل.

يعد مخطط الحسابات أداة مفيدة للغاية لأنه يوفر إمكانية الوصول إلى معلومات مالية مفصلة للأفراد داخل الشركات وغيرهم، بما في ذلك المستثمرين والمساهمين.