اتفاقية المحاسبة: التعريف والأساليب والتطبيقات

ما هي اتفاقية المحاسبة؟

يمكن اعتبار الأعراف المحاسبية إرشاداتٍ تُساعد الشركات على تحديد كيفية تسجيل معاملات تجارية مُحددة لم تُعالجها معايير المحاسبة بالكامل بعد . هذه الإجراءات والمبادئ ليست مُلزمة قانونًا، ولكنها مقبولة عمومًا من قِبَل الهيئات المحاسبية. تم تصميم هذه الإجراءات والمبادئ في الأساس لتعزيز الاتساق ومساعدة المحاسبين على تذليل المشكلات العملية التي قد تنشأ عند إعداد البيانات المالية.

فهم اتفاقية المحاسبة

في بعض الأحيان لا توجد إرشادات محددة في معايير المحاسبة تحكم حالة معينة. في مثل هذه الحالات، يمكن الرجوع إلى الأعراف المحاسبية.

المحاسبة مليئة بالافتراضات والمفاهيم والمعايير والأعراف. غالبًا ما تدعم مفاهيم مثل الصلة والموثوقية والأهمية وقابلية المقارنة بأعراف محاسبية تساعد على توحيد عملية إعداد التقارير المالية.

باختصار، تسهم الأعراف المحاسبية في سد الثغرات التي لم تُعالجها معايير المحاسبة بعد. فإذا وضعت جهة رقابية، مثل  هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC) أو  مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ، إرشادات تتناول نفس موضوع الأعراف المحاسبية، فإن هذه الأعراف لا تعود سارية.

يتزايد نطاق وتفاصيل معايير المحاسبة باستمرار، مما يعني أن هناك الآن عددًا أقل من المعايير المحاسبية التي يمكن استخدامها. كما أن المعايير المحاسبية ليست ثابتة، بل يمكن أن تتطور بمرور الوقت لتعكس أفكارًا وآراءً جديدة حول أفضل طريقة لتسجيل المعاملات.

يمكن اعتبار الأعراف المحاسبية مهمةً لأنها تضمن تسجيل معاملات العديد من الشركات بنفس الطريقة. وتتوافق مبادئ المحاسبة التاريخية مع الأعراف المحاسبية لوضع معايير المحاسبة. ويسهِّل توفير منهجية موحدة على المستثمرين مقارنة النتائج المالية للشركات المختلفة، مثل الشركات المتنافسة العاملة في القطاع نفسه .

مع ذلك، فإن الأعراف المحاسبية ليست خالية من العيوب. أحيانًا ما يتم شرحها بشكل فضفاض، مما يتيح للشركات ومحاسبيها فرصةً لتحريفها أو التلاعب بها لمصلحتهم.

طرق اتفاقية المحاسبة

هناك أربعة اتفاقيات محاسبية رئيسية مصممة لمساعدة المحاسبين:

• التحفظ : يُعدّ اللعب بأمان  وعرفًا محاسبيًا. يُلزم هذا المبدأ المحاسبين بتوخي الحذر عند تقديم تقديرات للأصول والخصوم. هذا يعني أنه عند توفر قيمتين لمعاملة ما، يُفضّل الأقل. والمفهوم العام هو مراعاة أسوأ سيناريو للمستقبل المالي للشركة.
• الاتساق : ينبغي على الشركة تطبيق مبادئ المحاسبة نفسها عبر مختلف الدورات المحاسبية . بمجرد اختيارها لمنهجية معينة، يُنصح بالالتزام بها مستقبلًا، ما لم يكن لديها سبب وجيه لتغييرها. بدون هذا العرف، تُصبح قدرة المستثمرين على مقارنة أداء الشركة وتقييمه من فترة لأخرى أكثر صعوبة.
• الإفصاح الكامل : يجب الكشف عن المعلومات التي تعتبر مهمة وذات صلة، بغض النظر عما إذا كانت ضارة بالشركة أم لا.
• الأهمية: كما هو الحال مع الإفصاح الكامل، تحث هذه الاتفاقية الشركات على الإفصاح عن جميع أوراقها. إذا كان أي عنصر أو حدث جوهريًا، أي مهمًا، فيجب الإفصاح عنه. الفكرة هنا هي ضرورة تضمين أي معلومات قد تؤثر على قرار الشخص الذي يطلع على البيانات المالية.

المجالات التي تنطبق عليها اتفاقيات المحاسبة

يمكن تطبيق مبدأ التحفظ المحاسبي على  تقييم المخزون . عند تحديد قيمة المخزون في التقارير، يلزم مبدأ التحفظ بأن تكون القيمة النقدية، أيهما أقل، هي التكلفة التاريخية أو تكلفة الاستبدال.

تملي الأعراف المحاسبية أيضًا عدم إجراء تعديلات على بنود الميزانية لمراعاة التضخم أو  القيمة السوقية . هذا يعني أن  القيمة الدفترية  قد تكون أحيانًا أقل من القيمة السوقية. على سبيل المثال، إذا كانت تكلفة مبنى عند شرائه 50,000 دولار أمريكي، فيجب أن تبقى قيمته في الدفاتر عند 50,000 دولار أمريكي، بغض النظر عما إذا كانت قيمتها الحالية أعلى أم لا.

يتم استخدام أيضًا تقديرات مثل  حسابات القبض غير القابلة للتحصيل  وخسائر  الخسائر العرضية مبدأ التحفظ. إذا توقعت الشركة كسب دعوى قضائية، فلا يُمكنها الإبلاغ عن الربح إلا بعد استيفائها جميع  مبادئ الاعتراف بالإيرادات  . ومع ذلك، إذا كان من المتوقع خسارة دعوى قضائية، فيجب ذكر الأثر الاقتصادي المُقدّر في ملاحظات البيانات المالية.   كما يجب الإفصاح عن الالتزامات الطارئة ، مثل مدفوعات الإتاوات أو الإيرادات غير المكتسبة.