كل ما تحتاج معرفته عن محاسبة التكاليف: التعريف والأنواع والأمثلة العملية

المحاسبة التكاليفية هي نوع من المحاسبة الإدارية التي تستخدمها الشركات لالتقاط وتحليل التكاليف الإجمالية المرتبطة بإنتاج السلع أو تقديم الخدمات.

يتتبع هذا النظام التكاليف الثابتة والمتغيرة في العمليات التجارية. ومع ذلك، فهو ليس جزءًا من مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ( GAAP )، ولا يُستخدم إلا في قرارات الإدارة الداخلية.

ما هي محاسبة التكاليف؟

محاسبة التكاليف فرع من الإدارة المالية، يُساعد المؤسسات على تتبع وتقييم النفقات المتكبدة لإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات. بعد قياس وتسجيل جميع تكاليف المدخلات بشكل فردي، يمكن للشركات مقارنة هذه الأرقام بالنتائج التشغيلية الفعلية.

بخلاف المحاسبة المالية التي تخضع للوائح صارمة، تُستخدم محاسبة التكاليف فقط لاتخاذ القرارات الداخلية، ولا تخضع لمعايير أو لوائح إعداد التقارير الخارجية. تتيح هذه المرونة للشركات تصميم أنظمة محاسبة التكاليف الخاصة بها بما يتناسب مع احتياجاتها ومتطلباتها التشغيلية.

تتضمن الأهداف والفوائد الأساسية للمحاسبة التكاليفية ما يلي:

• تحديد التكاليف الفعلية للمنتجات أو الخدمات
• توفير البيانات للميزانية والتخطيط
• دعم قرارات التسعير
• تحديد مجالات خفض التكاليف
• قياس الكفاءة التشغيلية
• إبلاغ القرارات الاستراتيجية.

السياق التاريخي

ظهرت المحاسبة التكاليفية خلال الثورة الصناعية عندما احتاجت الشركات إلى طرق أفضل لتتبع تكاليف التصنيع وتحسين الكفاءة. أدى تطور عمليات التصنيع المعقدة ونمو سلاسل التوريد إلى خلق الحاجة إلى أساليب أكثر تطوراً لتتبع التكاليف.

تتضمن التطورات الرئيسية في تاريخ محاسبة التكاليف ما يلي:

• 1880 : إدخال مبادئ الإدارة العلمية
• أوائل القرن العشرين : تطوير أساليب التكلفة القياسية
• خمسينيات وستينيات القرن العشرين : ظهور تحليل التكلفة والحجم والربح
• 1980-1990 : إدخال نظام التكاليف المبني على النشاط والمحاسبة الهزيلة
• اليوم الحاضر : التكامل مع التقنيات الرقمية وتحليلات البيانات في الوقت الفعلي.

أنواع التكاليف في محاسبة التكاليف

وفيما يلي الفئات الرئيسية للتكاليف التي تتبعها الشركات عادةً:

التكاليف الثابتة

التكاليف الثابتة ثابتة بغض النظر عن مستويات الإنتاج أو نشاط الشركة. ويجب دفع هذه التكاليف سواء حققت الشركة ربحًا أم لا. على سبيل المثال، قد تدفع شركة إيجارًا قدره 10,000 دولار أمريكي شهريًا، بغض النظر عن إنتاجها 100 أو 1000 وحدة من منتجاتها.

تتضمن الأمثلة الشائعة للتكاليف الثابتة ما يلي:

• إيجار المبنى أو أقساط الإيجار
• أقساط التأمين
• ضرائب العقارات
• إهلاك المعدات
• رواتب الموظفين الدائمين
• خدمات قانونية ومهنية.

التكاليف المتغيرة

تتغير التكاليف المتغيرة بتغير مستويات الإنتاج أو النشاط التجاري. ومع زيادة الإنتاج، ترتفع هذه التكاليف تبعًا لذلك. على سبيل المثال، إذا كانت تكلفة المواد الخام لإنتاج وحدة واحدة 5 دولارات، فإن إنتاج 100 وحدة سيكلف 500 دولار من المواد الخام، بينما سيكلف إنتاج 200 وحدة 1000 دولار.

تتضمن التكاليف المتغيرة الشائعة ما يلي:

• المواد الخام والمدخلات
• استخدام المرافق مرتبط بالإنتاج
• عمولات المبيعات
• التعبئة والتغليف
• العمل بالقطعة
• مخزون المخزون

تكاليف التشغيل

هناك طريقة أخرى لتقسيم التكاليف بين النفقات التشغيلية وغير التشغيلية.

تتضمن التكاليف غير التشغيلية النفقات غير المرتبطة بأنشطة العمل الأساسية، مثل مدفوعات الفائدة على القروض، أو تكاليف إعادة الهيكلة، أو الخسائر الناجمة عن بيع المعدات أو الاستثمارات.

في الوقت نفسه، تشمل تكاليف التشغيل النفقات الثابتة والمتغيرة اللازمة لإدارة الأعمال يوميًا. ويمكن لتلخيص هذه التكاليف أن يُعطي وضوحًا أكبر حول الكفاءة التشغيلية الإجمالية للشركة.

قد تشمل تكاليف التشغيل ما يلي:

• الأدوات المساعدة (المكونات الثابتة والمبنية على الاستخدام)
• صيانة اللوازم والمعدات المكتبية
• أجور ومزايا الموظفين
• الصيانة والإصلاحات الروتينية
• المصاريف الإدارية
• مصاريف التسويق والإعلان

يُعد فهم العلاقة بين تكاليف التشغيل والإيرادات أمرًا أساسيًا لقياس الكفاءة التشغيلية والربحية. تستخدم العديد من الشركات نسب تكاليف التشغيل لمقارنة أدائها بمعايير القطاع وتحديد مجالات التحسين.

التكاليف المباشرة

يمكن إرجاع التكاليف المباشرة إلى إنتاج سلع أو خدمات محددة.

على سبيل المثال، في شركة تصنيع أثاث، تُعتبر ساعات العمل والخشب والقماش المُستهلكة في تصنيع كرسي معين تكاليف مباشرة. إذا تطلب الكرسي 50 دولارًا أمريكيًا من الخشب، و30 دولارًا أمريكيًا من القماش، و40 دولارًا أمريكيًا من العمالة المباشرة، فإن التكلفة المباشرة الإجمالية لهذا الكرسي ستكون 120 دولارًا أمريكيًا. يتيح تتبع التكاليف بدقة تسعيرًا دقيقًا لكل منتج.

تتضمن التكاليف المباشرة الشائعة ما يلي:

• المواد المستخدمة كمدخلات في الإنتاج
• تكاليف العمالة المباشرة للعمال الذين يقومون بتجميع المنتجات
• معدات محددة تستخدم لخط إنتاج واحد
• التغليف الخاص بالمنتج
• العمولات على مبيعات منتجات معينة.

التكاليف غير المباشرة

التكاليف غير المباشرة، والمعروفة أيضًا بالنفقات العامة ، لا يمكن إرجاعها مباشرةً إلى منتجات أو خدمات محددة. هذه التكاليف، التي غالبًا ما تكون ثابتة، تعود بالنفع على المؤسسة ككل، ويجب تخصيصها مسبقًا.

على سبيل المثال، قد تقوم الشركة بتخصيص تكاليف النفقات العامة للمصنع على أساس ساعات عمل الآلات، أو ساعات العمل، أو حجم الإنتاج، اعتمادًا على ما يعكس بشكل أفضل الاستهلاك الفعلي للموارد.

تتضمن أمثلة التكاليف غير المباشرة ما يلي:

• الرواتب والمزايا الإدارية والإدارية
• مراقبة الجودة والتفتيش
• صيانة المعدات والاستهلاك
• المرافق غير المرتبطة بالإنتاج
• البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والدعم
• البحث والتطوير.

أنواع أساليب محاسبة التكاليف

تستخدم المنظمات طرق مختلفة للمحاسبة التكاليفية اعتمادًا على احتياجاتها ومتطلباتها المحددة.

التكلفة القياسية

إن تحديد التكلفة القياسية يضع تقديرات تكلفة محددة مسبقًا لمختلف مكونات الإنتاج، والتي تتم مقارنتها بعد ذلك بالتكلفة الفعلية للسلع المباعة ( COGS ) لتحليل التناقضات وتحديد مجالات التحسين.

تعتبر التكلفة القياسية ذات قيمة خاصة في المجالات التالية:

• الصناعات التحويلية ذات العمليات المتسقة
• الشركات ذات دورات الإنتاج المتكررة
• المنظمات التي تسعى إلى الحفاظ على رقابة صارمة على التكاليف

على سبيل المثال، قد يضع مخبز تجاري تكاليف معيارية للمكونات والعمالة والنفقات العامة اللازمة لإنتاج رغيف خبز واحد. لنفترض أن التكلفة المعيارية للدقيق لكل رغيف هي 0.50 دولار، بينما التكاليف الفعلية 0.60 دولار. في هذه الحالة، يمكن للإدارة التحقيق في هذا التباين لتحديد ما إذا كان ناتجًا عن ارتفاع الأسعار، أو الهدر، أو عدم كفاءة عملية الإنتاج.

التكلفة القائمة على النشاط (ABC)

تُخصّص التكاليف القائمة على الأنشطة تكاليفَ عامة لأنشطة محدّدة، ثم يتم توزيعها على المنتجات بناءً على استهلاكها لهذه الأنشطة. تُعدّ هذه الطريقة أكثر تعقيدًا، ولكنها تُوفّر أيضًا معلوماتٍ أكثر دقةً عن التكاليف من خلال:

• تحديد الأنشطة المحددة التي تولد التكاليف
• قياس الموارد المستهلكة من قبل هذه الأنشطة
• تخصيص التكاليف على أساس الاستخدام الفعلي للموارد
• توفير رؤى حول كفاءة العملية

لنفترض أن مُصنِّعًا ينتج نسخًا مُخصصة وأخرى قياسية من منتج ما. باستخدام نموذج التكلفة القائم على التكلفة (ABC) ، قد يكتشف أن المنتجات المُخصصة تستهلك موارد أكثر بكثير. تتيح هذه الرؤية تسعيرًا تفاضليًا وتحليلًا أكثر دقة للربحية مقارنةً بأساليب التكلفة التقليدية.

المحاسبة الرشيقة

تطورت المحاسبة الرشيقة من مبادئ ” التصنيع الرشيق ” التي طورتها شركة تويوتا للسيارات في القرن العشرين. وتتجاوز هذه المحاسبة الحد التقليدي من الهدر، وتسعى إلى إيجاد سبل لخلق قيمة مضافة للشركة. على سبيل المثال، إذا تمكن قسم المحاسبة من تقليل الوقت الضائع، فسيتمكن الموظفون من زيادة إنتاجيتهم في المهام ذات القيمة المضافة.

المبدأ الأساسي هو أن أساليب المحاسبة التقليدية قادرة على إخفاء الهدر وعدم الكفاءة من خلال توزيع التكاليف على جميع المنتجات ومعالجة جميع النفقات حسب الحاجة. بدلاً من ذلك، تركز المحاسبة الرشيقة على قياس وإدارة ” تدفقات القيمة ” المتميزة – وهي الأنشطة اللازمة لتقديم منتج أو خدمة للعملاء.

تركز المحاسبة الهزيلة على ما يلي:

• القضاء على النفايات بجميع أشكالها
• تحسين الكفاءة التشغيلية
• تبسيط العمليات المحاسبية وإزالة التكرارات
• تحسين سرعة اتخاذ القرار.

التكلفة الهامشية

تأخذ التكلفة الحدية في الاعتبار التغير في التكاليف الناتج عن إنتاج وحدة إضافية. تُعرف هذه الطريقة أيضًا بتحليل التكلفة والحجم والربح ، وهي قيّمة بشكل خاص لاتخاذ القرارات قصيرة الأجل وزيادة الأرباح.

هنا، تُعتبر التكاليف المتغيرة فقط تكاليف إنتاج، بينما يتم معاملة التكاليف الثابتة كتكاليف فترة يجب تغطيتها بهامش المساهمة الإجمالي . وهذا يوضح سلوك التكاليف في مختلف مستويات الإنتاج.

تعتبر هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص لما يلي:

• اتخاذ قرارات الإنتاج قصيرة الأجل
• تحديد مستويات الإنتاج المثلى
• تحليل نقاط التعادل
• تقييم الطلبات الخاصة أو العملاء المحتملين

على سبيل المثال، إذا أنتجت شركة مكونًا مقابل 40 دولارًا أمريكيًا عند مستويات التشغيل الحالية (25 دولارًا أمريكيًا تكلفة متغيرة + 15 دولارًا أمريكيًا تكلفة ثابتة مخصصة)، وعرض المورد هذا المكون مقابل 35 دولارًا أمريكيًا، فإن التكلفة الهامشية ستدعم الشراء من المورد إذا لم يكن من الممكن خفض التكاليف الثابتة أو القضاء عليها.

خلاصة القول

تُعدّ محاسبة التكاليف أداةً أساسيةً للشركات الحديثة، إذ تُوفّر معلوماتٍ حاسمةً لاتخاذ القرارات وتحسين العمليات. ورغم أنها لا يتم استخدامها لأغراض التقارير الرسمية أو الضرائب، إلا أن فهم وتطبيق أساليب محاسبة التكاليف المناسبة يُمكّن المؤسسات من اتخاذ قراراتٍ أفضل، وتحسين الكفاءة التشغيلية، والحفاظ على أسعارٍ تنافسية.