محاسبة المخزون: التعريف، كيفية عملها، المزايا
محاسبة المخزون: قيمة وأرباح. اكتشف كيف تضمن التقييم الدقيق لأصولك وتعزز هوامش ربحك. دليل شامل ومبسط…
ما هي محاسبة المخزون؟
محاسبة المخزون هي فرع المحاسبة الذي يهتم بتقييم وتسجيل التغيرات في الأصول المُخزَّنة.
عادةً ما يشمل مخزون الشركة بضائع في ثلاث مراحل إنتاج: المواد الخام، والسلع قيد الإنتاج، والسلع النهائية الجاهزة للبيع.
تحدِّد محاسبة المخزون قيمًا للأصناف في كلٍّ من هذه المراحل الثلاث وتسجِّلها كأصول للشركة.
و الأصول هي سلع ربما تكون ذات قيمة مستقبلية للشركة، لذا يجب تقييمها بدقة حتى تتمكن الشركة من الحصول على تقييم دقيق.
النقاط الرئيسية
-
تحدد المحاسبة المخزونية القيمة المحددة للأصول في مراحل معينة من تطويرها وإنتاجها.
-
تضمن هذه الطريقة المحاسبية تمثيلًا دقيقًا لقيمة جميع الأصول على مستوى الشركة.
-
إن الفحص الدقيق لهذه القيم من قبل الشركة قد يؤدي إلى زيادة هوامش الربح في كل مرحلة من مراحل المنتج.
يمكن أن تتغير قيمة أصناف المخزون في أيٍّ من مراحل الإنتاج الثلاث. ويحدث هذا التغير لأسباب عديدة، منها:
- الاستهلاك
- والتلف
- والتقادم
- وتغير ذوق العملاء
- وزيادة الطلب
- وانخفاض المعروض في السوق، وغيرها.
ويتابع نظام محاسبة المخزون الدقيق هذه التغيرات في بضائع المخزون في جميع مراحل الإنتاج الثلاث، ويعدِّل قيم أصول الشركة والتكاليف المرتبطة بالمخزون وفقًا لذلك.
كيف تعمل محاسبة المخزون
تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) محاسبة المخزون بشكل صحيح وفقًا لمجموعة محددة من المعايير، وذلك للحد من احتمالية المبالغة في تقدير الأرباح عن طريق التقليل من قيمة المخزون. الربح هو الإيرادات مطروحًا منها التكاليف. يتم توليد الإيرادات من بيع المخزون. إذا تم التقليل من قيمة المخزون (أو تكلفته)، فقد يكون الربح المرتبط ببيعه مبالغًا فيه، مما قد يؤدي إلى تضخيم قيمة الشركة.
البند الآخر الذي تحميه قواعد مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا هو احتمالية قيام الشركة بالمبالغة في قيمتها من خلال المبالغة في قيمة المخزون. ولأن المخزون أصل، فإنه يؤثر على القيمة الإجمالية للشركة. قد تشهد الشركة التي تُصنّع أو تبيع سلعًا قديمة انخفاضًا في قيمة مخزونها. ما لم يُسجّل هذا الأمر بدقة في البيانات المالية للشركة، فقد تتضخم قيمة أصول الشركة، وبالتالي قيمة الشركة نفسها.
مزايا محاسبة المخزون
الميزة الرئيسية لمحاسبة المخزون هي تقديم تمثيل دقيق للوضع المالي للشركة.
ومع ذلك، هناك مزايا إضافية لتتبع قيمة المنتجات خلال مراحل إنتاجها. إذ تتيح محاسبة المخزون للشركات تقييم فرص زيادة هوامش الربح على منتج معين في مرحلة معينة من دورة إنتاجه.
يتجلى هذا بوضوح في المنتجات التي تتطلب وقتًا أو تكلفةً استثنائيةً في المراحل الثانوية من الإنتاج. وتعد منتجات مثل الأدوية والآلات والتكنولوجيا ثلاثةً تتطلب تكاليف باهظة بعد تصميمها الأولي. ومن خلال تقييم قيمة المنتج في مرحلة معينة – مثل التجارب السريرية أو نقله – يمكن للشركة تعديل المتغيرات في تلك المرحلة للحفاظ على قيمة المنتج ثابتة مع زيادة هوامش ربحها من خلال خفض التكاليف.
العناصر المهمة التي يجب تغطيتها في تقييم المخزون
بصفتك صاحب عمل، عليك التأكد من جميع التكاليف التي يجب تضمينها عند تقييم مخزونك. يعتقد العديد من أصحاب الأعمال أن القيمة الفعلية للبضائع الموجودة في المخزون هي القيمة الصحيحة للمخزون. لكن هذا غير صحيح، وقد يؤدي إلى خطأ محاسبي. لا يشمل تقييم المخزون تكلفة البضائع فحسب، بل يشمل أيضًا النفقات الإضافية الأخرى المتكبدة لشراء هذا المخزون وحفظه.
يعتمد تقييم المخزون على التكاليف التي تكبدتها الجهة للحصول على المخزون، وتحويله إلى حالة تجعله جاهزًا للبيع، ونقله إلى المكان المناسب للبيع، وحفظ المخزون المتبقي. لا تُضاف أي تكاليف إدارية أو بيعية إلى تكلفة المخزون. التكاليف التي يمكن تضمينها في تقييم المخزون هي:
- العمل المباشر
- المواد المباشرة
- النفقات العامة للمصنع
- الشحن في
- رسوم الاستيراد
أنواع مختلفة من طرق محاسبة المخزون
وفيما يلي الطرق المختلفة لتقييم المخزون:
- طريقة الأول في الدخول، الأول في الخروج (FIFO) – حيث يفترض أن العناصر الأولى التي تدخل المخزون هي العناصر الأولى التي سيتم استخدامها.
- طريقة آخر ما دخل أول ما خرج (LIFO) – حيث يفترض أن آخر العناصر التي تدخل المخزون هي أول العناصر التي سيتم استخدامها.
- طريقة المتوسط المرجح (WAC) – يتم استخدام هذه الطريقة لحساب متوسط تكلفة المخزون الذي تم شراؤه خلال العام. ويتم تحديد متوسط تكلفة الوحدة بقسمة التكلفة الإجمالية على إجمالي عدد الوحدات المُشتراة خلال السنة المالية.
الأسئلة الشائعة حول محاسبة المخزون
ما هي الطرق الثلاث الرئيسية لتقييم المخزون؟
الطرق الثلاث الأكثر شيوعًا هي:
1. أول ما يدخل، أول ما يصرف
2. آخر ما يدخل، أول ما يصرف.
3. متوسط التكلفة المرجح.
متى يتم احتساب تقييم المخزون؟
يتم تقييم كل مخزون في نهاية فترة إعداد التقارير المحددة.
هل يمكنك تغيير تقييم مخزونك في منتصف الطريق؟
مع أنه من الممكن تغيير أسلوبك خلال دورة عملك، إلا أنه قد يصبح أحيانًا عملية طويلة ومملة. ومع ذلك، لا يمكن تغيير الأسلوب في منتصف عام دورة العمل.
خلاصة القول
تعد محاسبة المخزون أداة حيوية تتجاوز مجرد الامتثال للمعايير المحاسبية. إنها توفر رؤية ثاقبة للوضع المالي الحقيقي للشركة وتمكنها من اتخاذ قرارات مستنيرة لتحسين الكفاءة التشغيلية وتعزيز الربحية في جميع مراحل الإنتاج.
فمن خلال التقييم الدقيق للمخزون وتتبع التغيرات التي تطرأ عليه، تستطيع الشركات حماية أصولها وتجنب التضليل المالي، والأهم من ذلك، تحديد الفرص الكامنة لنمو مستدام وزيادة في الأرباح.
اقرأ أيضًا ضمن سلسلة”المحاسبة عن المخزون”