آلية زيادة إنتاجيتك في العمل
نصائح مهمة لزيادة إنتاجيتك في العمل!
أنت تعرف الأوقات التي تكون فيها في العمل، وتشعر بالملل ، لذلك تفتح موقع YouTube وتبدأ في المشاهدة .
مقاطع الفيديو الخاصة بهم مسببة للإدمان وبسيطة وقصيرة لدرجة أنك تشاهد ثلاث قوائم تشغيل كاملة، والآن الساعة 7 مساءً. عظيم. قضيت يومًا آخر في عدم القيام بأي شيء.
إذا كنت مثل معظم الناس، مما يعني أنه إذا كان لديك مدى انتباه السمكة الذهبية، فمن المحتمل أن تستمر في القراءة.
10 نصائح لزيادة إنتاجيتك في العمل
إذا كنت تواجه صعوبة في أن تكون منتجًا وتحافظ على تركيزك في العمل، فإليك بعض النصائح المقدمة لك لزيادة إنتاجيتك والمحافظة على تركيزك:
1. ممارسة الرياضة
ربما يكون هذا هو الأكثر وضوحًا نظرًا لمدى أهميته. ممارسة الرياضة لا تحفزك جسديًا فحسب؛ كما أنه يحفزك عقليًا عن طريق تقليل هرمونات التوتر. يجب أن تكون متسقًا بشأن هذا الأمر لأن ممارسة التمارين الرياضية ليس لها فائدة واحدة فقط؛ يمكن أن يساعدك في عدة جوانب من الحياة.
2. لا تقوم بمهام متعددة
لقد أثبتت العديد من الدراسات أن إنتاجيتك تقل فعليًا عندما تحاول القيام بأكثر من مهمة واحدة في الوقت نفسه. امنح كل مهمة اهتمامك الكامل وقم بتنفيذها بالسرعة التي تناسبك . قم بإيقاف تشغيل هاتفك الذكي وضعه بعيدًا عن الأنظار حتى لا تميل إلى استخدامه.
3. قم بإعداد قائمة المهام
يحب الكثير من الأشخاص إعداد قوائم المهام ؛ سيقومون بإعداد قوائم لكل شيء، حتى لو كانت مجرد أعمال يومية عادية. إنها طريقة رائعة لتخطيط يومك بشكل منتج وتصوره. لا تتردد في إضافة مهام صغيرة دون مجهود مثل “تناول وجبة الإفطار” أو “إخراج القمامة”. نظرًا لسهولة القيام بها، فمن المرجح أن تقوم بها أولاً، وسيمنحك شطبها إحساسًا بالإنجاز.
4. تقليل الانقطاعات والانحرافات
الحصول على رسالة نصية أو التحدث إلى أحد زملائك الموظفين يمكن أن يعرقل قطار أفكارك ويكسر الإيقاع المذهل والمثمر الذي كنت تسير فيه. اتخذ خطوات لإلغاء الفوضى في حياتك رقميًا عن طريق إبقاء هاتفك في وضع كتم الصوت أو تشغيل سماعات الرأس لتجنب أي نوع من الاضطرابات الصغيرة.
5. قم بالمهام الصعبة عندما تكون في أفضل حالاتك
ولعل أسوأ ما يمكنك فعله هو تحديد مهمة صعبة في نهاية اليوم. في أعماقك، نعلم جميعًا أنك كنت ستدفعه بعيدًا؛ ولهذا السبب احتفظت به في النهاية. تتطلب الأهداف الأكبر المزيد من ثقتنا والمزيد من تركيزنا، لذا قم بتقسيم هذه المهمة إلى مراحل رئيسية وقم بإنهاء تلك المعالم خلال فترة من الزمن. وهذا سيجعل المهمة الضخمة ليست ضخمة جدًا وأسهل في إدارتها.
6. حدد الظروف التي تعمل فيها بشكل أفضل
هل أنت أكثر نشاطا خلال النهار؟ هل تحب العمل في صمت؟ أين تحب العمل بشكل أفضل؟ هذه كلها أسئلة ممتازة إذا كنت تريد أن تكون إنتاجيتك في المستوى الأمثل.
قم بتعديل البيئة المحيطة بك وفقًا لما يساعد عقلك على التركيز. إذا كنت تحب العمل مع الموسيقى، فاشتري لنفسك زوجًا جيدًا من سماعات الرأس التي لا تؤذي أذنيك. وإذا كنت تحب العمل في صمت، فابحث عن مكتبة قريبة أو زاوية صغيرة حيث لا يمكنك سماع ثرثرة زملائك في العمل عديمة الفائدة.
7. خذ فترات راحة مجدولة ومنتظمة
يبدو أخذ فترات الراحة، في معظم الحالات، مضيعة للوقت، ولكن لاحظ كلمة “مجدولة” التي تقضي على أي فكرة عن فترات الراحة التلقائية الناجمة عن المماطلة.
العمل لساعات أطول يمكن أن يرهقك ويوقف تدفق عصائرك الإبداعية. قم بالمشي لمدة 10-15 دقيقة أو العب لعبة تتريس. التركيز الرئيسي في استراحتك هو استرخاء عقلك. لن يوفر لك هذا استراحة فحسب، بل سيجعل المهمة أيضًا أقل رتابة.
يمكنك أيضًا ممارسة التمارين الرياضية أثناء فترة الراحة لأنها ستمنحك دفعة من الأدرينالين وتحفز جميع الخلايا العصبية لديك.
8. قاعدة الدقيقتين هي أفضل صديق جديد لك
تم إنشاء هذه القاعدة من قبل رجل الأعمال ستيف أولينسكي. تنص القاعدة بشكل أساسي على أنه يمكنك ملء نوافذ صغيرة من وقت الفراغ بمهام صغيرة تستغرق دقيقتين أو أقل. يمكن تنفيذ مهام مثل الرد على النصوص أو رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل في أقل من دقيقتين بسهولة.
الجانب الآخر من هذه القاعدة هو أنه يمكنك تطوير أي عادة في أقل من دقيقتين. ويمكن استخدامه أيضًا لإعداد نفسك لمهمة أكبر. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن تبدأ مهمة مثل كتابة مقال طويل، فاجمع أغراضك ونظف مساحة العمل الخاصة بك في هاتين الدقيقتين.
9. حدد مواعيد نهائية لنفسك
المواعيد النهائية التي تحددها بنفسك ليست مرهقة مثل المواعيد النهائية العادية، ولهذا السبب لن تسبب لك الصداع. ما سيفعلونه هو مساعدتك على العمل بشكل أسرع وبمزيد من التركيز حتى تتمكن من أخذ أنفاس عميقة ومرضية بعد الانتهاء من المهمة.
10. الاستفادة من التطورات الرقمية
تشير التطورات الرقمية إلى التطبيقات التي يمكن أن تساعدك على البقاء على المسار الصحيح . كما ذكرنا من قبل، فإن الطريقة الأكثر تفضيلاً وفعالية لدى الأشخاص لتعزيز الإنتاجية هي إعداد القوائم. لكن لا تنس أن أيًا من القوائم لن يساعدك إذا لم تقم بتتبع تقدمك.
وفي الختام :
خلاصة القول، أنت بحاجة إلى معرفة ما هو الأفضل بالنسبة لك، وفي هذه العملية، قد تتعلم شيئًا جديدًا عن نفسك.
من الأمور المهمة التي يجب أن تتذكرها أثناء العثور على إنتاجيتك المثالية هو معرفة أن هناك خطًا رفيعًا بين الإفراط في العمل بنفسك والعمل بشكل منتج.
لا تعمل كثيرًا لدرجة أنك في اليوم التالي تبدأ في احتقار وظيفتك. في بعض الأحيان يكون من الأفضل قضاء يوم للرعاية الذاتية ثم إلقاء نظرة على رسائل البريد الإلكتروني.
اقرأ أيضًا: