أساليب المحاسبة: التعريف والأنواع والأمثلة

ما هي طريقة المحاسبة؟

تشير طريقة المحاسبة إلى القواعد التي تتبعها الشركة في إعداد تقارير الإيرادات و المصروفات الطريقتان الرئيسيتان للمحاسبة هما المحاسبة الاستحقاقية (التي تستخدمها الشركات عادةً) والمحاسبة النقدية (التي يستخدمها الأفراد عادةً).

تسجل المحاسبة النقدية الإيرادات والمصروفات عند استلامها ودفعها من خلال التدفقات النقدية الداخلة والخارجة؛ بينما تُسجل المحاسبة الاستحقاقية عند اكتسابها وتحملها من خلال المبيعات والمشتريات بالائتمان وباستخدام حسابات القبض والدفع. وتتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) المحاسبة الاستحقاقية.

فهم أساليب المحاسبة

يجب على جميع الشركات الاحتفاظ بسجلات محاسبية، بما في ذلك الشركات العامة . تمكّن المحاسبة الشركات من مراقبة جميع جوانب شؤونها المالية، من الإيرادات إلى التكاليف إلى الضرائب، وغيرها. فبدون محاسبة دقيقة، لن تعرف الشركات وضعها المالي، مما قد يؤدي إلى انهيارها.

المحاسبة ضرورية أيضًا لدفع الضرائب بدقة إلى مصلحة الضرائب الداخلية (IRS) . إذا أجرت مصلحة الضرائب تدقيقًا على شركة ما، فإنها تفحص سجلاتها وأساليبها المحاسبية. علاوة على ذلك تلزم مصلحة الضرائب دافعي الضرائب باختيار أسلوب محاسبي يعكس دخلهم بدقة، وأن يكونوا متسقين في اختيارهم لأسلوب المحاسبة من سنة لأخرى.

يعود ذلك إلى أن التبديل بين الطريقتين قد يسمح للشركة بالتلاعب بالإيرادات لتقليل أعبائها الضريبية. ولذلك يتطلب تغيير الطريقتين موافقة مصلحة الضرائب الأمريكية. ويجوز للشركات استخدام مزيج من الطريقتين، وهو أمر مسموح به بموجب قواعد مصلحة الضرائب الأمريكية في حال استيفاء المتطلبات المحددة.

أنواع أساليب المحاسبة

المحاسبة النقدية

المحاسبة النقدية هي أسلوب محاسبي بسيط نسبيًا، و يتم استخدامه بكثرة في الشركات الصغيرة. في المحاسبة النقدية، يتم تسجيل المعاملات فقط عند إنفاق النقد أو استلامه.

في المحاسبة النقدية، يتم تسجيل المبيعات عند استلام الدفعة، و كذلك يتم تسجيل المصروفات فقط عند دفع الفاتورة. وتُعَدُّ المحاسبة النقدية بطبيعة الحال، الطريقة التي يستخدمها معظم الناس لإدارة شؤونهم المالية الشخصية، وهي مناسبة للشركات حتى حجم مُعيَّن.

ومع ذلك، إذا حققت إحدى الشركات أكثر من 25 مليون دولار في متوسط ​​الإيرادات السنوية الإجمالية خلال السنوات الثلاث السابقة، فيجب عليها استخدام طريقة الاستحقاق، وفقًا لقواعد مصلحة الضرائب الداخلية.

المحاسبة الاستحقاقية

تعتمد المحاسبة الاستحقاقية على مبدأ المطابقة، الذي يهدف إلى مطابقة توقيت الاعتراف بالإيرادات والمصروفات. ومن خلال مطابقة الإيرادات مع المصروفات، يُعطي أسلوب الاستحقاق صورة أدق عن الوضع المالي الحقيقي للشركة.

في ظل مبدأ الاستحقاق، يتم تسجيل المعاملات عند حدوثها بدلًا من انتظار سدادها. هذا يعني أن أمر الشراء يُسجَّل كإيرادات حتى لو لم يتم تسجيل الأموال فورًا. وينطبق الأمر نفسه على المصروفات، حيث يتم تسجيلها حتى لو لم تُسجَّل أي مدفوعات.

مثال على طريقة المحاسبة

تتضح أهمية المحاسبة الاستحقاقية بشكل أكبر في الشركات الكبيرة والمعقدة. على سبيل المثال، قد تتولى شركة إنشاءات مشروعًا طويل الأجل وقد لا تستلم كامل الدفعات النقدية إلا بعد اكتمال المشروع.

بموجب قواعد المحاسبة النقدية، ستتكبد الشركة نفقات كثيرة، لكنها لن تُسجل إيرادات إلا بعد استلام النقد من العميل. لذا، سيبدو سجل الشركة المحاسبي ضعيفًا حتى تتحقق الإيرادات فعليًا. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تبحث عن تمويل بالدين من بنك، فإن طريقة المحاسبة النقدية تجعلها تبدو خيارًا ضعيفًا، لأنها تتكبد نفقات دون إيرادات.

في ظل المحاسبة الاستحقاقية، تُسجّل شركة الإنشاءات نسبة مئوية من الإيرادات والمصروفات تُقابل الجزء المُنجز من المشروع. يتم تسمية هذه الطريقة باسم طريقة نسبة الإنجاز . مع ذلك سيتضح حجم التدفقات النقدية الفعلية للشركة في بيان التدفقات النقدية. تقدّم هذه الطريقة للمُقرض المُحتمل صورةً أكثر شمولاً ودقةً لمسار إيرادات الشركة.

خلاصة القول

طريقة المحاسبة هي القواعد التي يجب على الشركة اتباعها عند إعداد تقارير الإيرادات والمصروفات. المحاسبة الاستحقاقية (التي تستخدمها الشركات غالبًا) والمحاسبة النقدية (التي يستخدمها الأفراد غالبًا) هما طريقتا المحاسبة الرئيسيتان.