تحديد أهداف ذكية باستخدام طريقة SMART (مع أمثلة)!
قد يبدو تحديد أهداف المشروع والالتزام بالمواعيد النهائية أمرًا مرهقًا، خاصة إذا كان لديك أعضاء فريق يعتمدون على مساهماتك أو مدير يشرف على تقدمك.
إن تعلم كيفية تحديد أهداف ذكية محددة يمكن أن يساعدك على مواجهة الموعد النهائي التالي الذي يلوح في الأفق بثقة.
في هذه المقالة، نناقش العناصر الخمسة لإنشاء أهداف SMART ونقدم مثالاً سيرشدك خلال هذه العملية في كل خطوة على الطريق.
ما هي الأهداف الذكية؟
ببساطة، أهداف SMART محددة وقابلة للقياس وقابلة للتنفيذ. باستخدام سلسلة من خمسة معايير تشكل طريقة SMART، ستتمكن من إنشاء أهداف موجزة وخطوات عمل من شأنها أن تبقيك على المسار الصحيح.
ولكن كيف يمكن لأهداف محددة أن تحدث فرقًا؟ خذ بعين الاعتبار هذا المثال لهدف غامض، وكيف يمكن التعبير عن نفس الهدف بعد استخدام طريقة SMART:
- هدف غامض: أريد مساعدة قسمي في الحفاظ على الميزانية هذا العام.
- الهدف الذكي: سأقوم كل شهر بتوزيع تقرير الميزانية الذي يوضح النفقات الحالية لقسمنا مقارنة بالميزانية السنوية المخصصة لنا، وسأسلط الضوء على المجالات التي نفرط فيها في الإنفاق. واستنادًا إلى إنفاقنا الحالي، سأقدم اقتراحات حول كيفية خفض النفقات حتى نعود إلى حدود الميزانية.
أصبح هدفك الذكي الآن شيئًا قابلاً للقياس والتنفيذ مع تفاصيل كافية لمساعدتك على تحقيق نتائج حقيقية.
استمر في القراءة لترى بالضبط كيف انتقلنا من هدف غامض إلى هدف ذكي.
كيفية تحديد أهداف SMART باستخدام طريقة SMART
دعونا نلقي نظرة فاحصة على المكونات الخمسة لإنشاء هدف SMART.
1. اجعل هدفك محددًا
الخطوة الأولى في إنشاء هدف SMART هي جعله محددًا؛ لذا فكر في هدفك من الناحية الكمية عن طريق طرح الأسئلة التالية على نفسك:
- ما الذي أريد تحقيقه؟
- وهل تحقيق هذا الهدف سيكون له تأثير مهم؟
- ما هي الإجراءات التي يجب علي اتخاذها؟
تطبيق معايير SMART “المحددة”:
“سأقوم بتوزيع تقرير الميزانية”.
2. اجعل هدفك قابلاً للقياس
تطالبك هذه الخطوة في عملية SMART بتطبيق طرق لقياس تقدمك نحو تحقيق هدفك. حيث أن كونه قابلاً للقياس يأخذ في الاعتبار أيضًا أي إجراءات قد تنفذها لمساعدتك في تعزيز تقدمك نحو هدفك.
على سبيل المثال: قد يتخذ هذا شكل تتبع الوقت الذي يستغرقه إكمال إجراء ما أو تحقيق أحد المعالم.
تطبيق معايير SMART “القابلة للقياس”:
“سأقوم بتوزيع تقرير الميزانية الذي يوضح النفقات الحالية لقسمنا مقارنة بالميزانية السنوية المخصصة لنا.”
3. اجعل هدفك قابلاً للتحقيق
يتعلق هذا الجانب من استراتيجية SMART بأن يكون هدفك قابلاً للتحقيق.
هل لديك الموارد والوقت اللازم لتحقيق الهدف؟ قد يشمل ذلك جمع البيانات الضرورية وطلب المساعدة من أعضاء الفريق وتعلم مهارات جديدة.
و من المرجح أن تنجح في تحقيق هدفك عندما يكون محددًا وقابلاً للقياس ويمكن تحقيقه.
تطبيق معايير SMART “قابلة للتحقيق”:
“سأقوم بتوزيع تقرير عن الميزانية يوضح النفقات الحالية لقسمنا مقارنة بالميزانية السنوية المخصصة لنا وسأسلط الضوء على المجالات التي نفرط فيها في الإنفاق.”
4. اجعل هدفك ذا صلة
الهدف ذو الصلة سيساهم بشكل مباشر في تحقيق نتائج ناجحة؛ لذا ضع في اعتبارك أن كل إجراء تقوم به يجب أن يقربك من هدفك.
في مثالنا، الهدف ذو الصلة سوف يقلل النفقات بشكل مباشر.
تطبيق معايير SMART “ذات الصلة”:
“سأقوم بتوزيع تقرير عن الميزانية يوضح النفقات الحالية لقسمنا مقارنة بالميزانية السنوية المخصصة لنا، وسأسلط الضوء على المجالات التي نفرط فيها في الإنفاق. واستنادًا إلى إنفاقنا الحالي، سأقدم اقتراحات حول كيفية خفض النفقات حتى نعود إلى حدود الميزانية.”
5. اجعل هدفك مبنيًا على الوقت
الهدف المستند إلى الوقت له موعد نهائي محدد. ستحتاج إلى تحديد ما إذا كان هدفك هو هدف قصير المدى أم طويل المدى (أو مزيج من الاثنين معًا).
ومن هناك، يمكنك تحديد جدول زمني وتعيين جدول زمني للوفاء بالمواعيد النهائية وتحقيق هدفك.
و يجب أن يكون الجدول الزمني الخاص بك أيضًا واقعيًا ويتيح لك الكثير من الفرص لإجراء تعديلات على هدفك فيما يتعلق بأهميته وخصوصيته وإمكانية تحقيقه.
فكر في الخطوة الأخيرة في عملية SMART في المثال التالي.
تطبيق معايير SMART “المستندة إلى الوقت”:
“في كل شهر من هذا العام، سأقوم بتوزيع تقرير عن الميزانية يوضح النفقات الحالية لقسمنا مقارنة بالميزانية السنوية المخصصة لنا، وسأسلط الضوء على المجالات التي نفرط فيها في الإنفاق. بناءً على إنفاقنا الحالي، سأقدم اقتراحات حول كيفية خفض النفقات حتى نعود إلى حدود الميزانية.”
يناسب هذا الهدف الآن جميع معايير هدف SMART لأنه يوضح مدى تحديد الهدف، ويحدد طريقة لقياس التقدم، وقابلية تحقيقه، وارتباطه بالنتيجة المرجوة، ويحدد جدولًا زمنيًا لكل معلم.
وفي الختام عزيزي الزَّائر:
يمكن أن تكون أهداف SMART أداة فعالة ومهمة لفريقك عند التعاون في المشاريع.
اقرأ أيضًا:
كيفية تحسين الاتصال والتواصل في بيئة العمل!
10 نصائح لمساعدتك على التواصل كالمحترفين
كيف تبني ثقتك بنفسك في 7 خطوات!