إن معرفة كيفية التواصل يمكن أن يساعدك على خلق فرص جديدة للتقدم الوظيفي. إذ يمكنك الحصول على إحالة وظيفية أو تعزيز مهاراتك من خلال حضور الأحداث مع الأشخاص في مجال عملك أو مجالك.
هناك مجموعة متنوعة من الطرق للتواصل شخصيًا وعبر الإنترنت.
نناقش في هذه المقالة 10 نصائح للمساعدة في تكوين اتصالات شبكة احترافية ودائمة.
ما هي الشبكات؟
شبكات الأعمال هي عملية لقاء الآخرين لتبادل المعلومات وإجراء اتصالات مهنية جديدة وإنشاء علاقات مفيدة.
و تعتبر هذه العلاقات مفيدة عندما تبحث عن وظيفة جديدة أو لتطوير مهاراتك أو لزيادة معرفتك الصناعية.
يمكنك التواصل مع شخص يعمل في نفس المجال أو الشركة التي تهتم بها، أو من يمكنه تزويدك بمرجع أو عميل في المستقبل.
إن معرفة كيفية التواصل بشكل احترافي سيجعل من الأسهل والأسرع تكوين اتصالات قيمة.
كيفية التواصل بنجاح
إن تعلم أساسيات الشبكات يجعل من السهل إنشاء اتصالات مفيدة مع الآخرين. سواء كنت تحضر فعاليات التواصل التجاري شخصيًا أو عبر الإنترنت، فإن اتباع نصائح التواصل هذه يمكن أن يزيد من ثقتك بنفسك:
- تحدث إلى أشخاص جدد في فعاليات التواصل.
- حضور الأحداث الجديدة.
- إنشاء علاقات حقيقية.
- إحضار بطاقة عمل لا تنسى.
- كن واثقًا.
- ابق على اتصال.
- ساعد الآخرين في شبكتك.
- إعادة النظر في الاتصالات القديمة.
- ابحث عن اتصالات جديدة عبر الإنترنت.
- تشكيل مجموعة الشبكات الخاصة بك.
1. تحدث إلى أشخاص جدد في فعاليات التواصل
استفد بشكل كامل من حدث التواصل من خلال مقابلة أكبر عدد ممكن من الأشخاص الجدد.
يمكن أن يؤدي إجراء اتصالات جديدة إلى توسيع شبكتك وزيادة فرصك في الحصول على فرصة جديدة.
عندما تحضر حدثًا جديدًا، حاول إلقاء التحية على خمسة أشخاص جدد في الساعة، بحيث يمكنك قضاء حوالي 10 دقائق في التحدث مع كل شخص.
خلال تلك الفترة، يمكنك التحدث حول مواضيع أساسية، مثل مهنتك أو هواياتك، لمعرفة ما إذا كان بإمكانك إنشاء اتصال مشترك.
2. حضور الأحداث الجديدة
قد تميل إلى الذهاب إلى نفس النوع من أحداث التواصل التي تعرف فيها بالفعل العديد من الحاضرين.
ومع ذلك، قد يكون من المفيد حضور أحداث أخرى، حيث يمكنك التعرف على أشخاص جدد وتنويع اهتماماتك.
هناك العديد من المصادر عبر الإنترنت للعثور على أحداث التواصل الجديدة. قد يكون لدى مجتمعك المحلي صفحة على وسائل التواصل الاجتماعي تعلن عن وظائف مختلفة بالقرب منك.
إذا التحقت بالكلية، فقد يكون هناك موقع ويب لخريجي الجامعة يسرد أحداث التواصل المحتملة.
3. إنشاء علاقات حقيقية
غالبًا ما تتضمن الشبكات التحدث إلى أشخاص مختلفين في حدث ما. قد يكون إنشاء العديد من الاتصالات الجيدة أكثر فائدة من المشاركة في عدة محادثات سريعة، حيث من المرجح أن تخلق انطباعًا دائمًا خلال مناقشة أطول وأكثر فائدة.
إذا كنت في حدث للتواصل وتشعر أنك قد تكون قادرًا على تكوين اتصال قيم مع شخص ما، فحاول العثور على أهداف واهتمامات مشتركة يمكن أن توسع المحادثة.
4. أحضر بطاقة عمل لا تنسى
سيحضر معظم الأشخاص الذين يحضرون حدث التواصل بطاقات العمل لتبادلها. العديد من بطاقات العمل لها نفس الحجم وتتبع نفس نظام الألوان والتنسيق.
لكي تتميز، قد تفكر في إنشاء بطاقات عمل فريدة تتعلق بصناعتك. على سبيل المثال، إذا كنت مصورًا فوتوغرافيًا، فيمكنك تصميم بطاقات العمل الخاصة بك لتبدو وكأنها كاميرا أو تتضمن عينات من عملك في الخلف.
قد تجعل بطاقة العمل الإبداعية الأشخاص أكثر ميلاً للتواصل معك مرة أخرى بعد الحدث.
5. كن واثقًا
يمكن أن يساعدك الشعور بالثقة بالنفس أثناء حدث التواصل على التنقل في المناسبة بنجاح وإنشاء اتصالات أكثر فائدة.
عند التحضير لحدث التواصل، تدرب على الإجابات على الأسئلة الشائعة التي قد تواجهها عندما تتحدث إلى أشخاص جدد، مثل ” أخبرني عن نفسك ” أو “منذ متى وأنت في هذا المجال؟” وجود إجابة جاهزة سيضمن تسليمك بسلاسة.
أثناء الحدث، ابدأ محادثات مع الآخرين، وصافحهم بقوة إذا كان ذلك مناسبًا، وقف بشكل مستقيم وحافظ على التواصل البصري طوال المحادثة.
تُظهِر هذه الأشكال من التواصل غير اللفظي ثقتك بنفسك ويمكن أن تسهل عليك مواصلة المحادثة.
6. ابقَ على اتصال
بمجرد أن يكون لديك علاقة جديدة، من المهم الاستمرار في بناء وتقوية الأساس. يمكنك الاتصال أو إرسال رسالة نصية أو إرسال بريد إلكتروني إلى جهة اتصال جديدة بعد أيام قليلة من حدث التواصل للتعبير عن سعادتك بلقائهم.
قم بتقديم عرض للقاء بهم في وقت محدد لمواصلة المحادثة حول الاهتمام المشترك. حاول إعادة الاتصال بهم كل بضعة أشهر عن طريق إرسال مقال مثير للاهتمام أو أخبار متعلقة بالصناعة عبر البريد الإلكتروني.
إذا تواصلت مع صاحب عمل محتمل أثناء حدث التوظيف، فتابع بعد ذلك بوقت قصير لجمع معلومات إضافية حول عملية المقابلة.
يمكنك إرسال بريد إلكتروني لشكرهم على وقتهم وإرفاق سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي لإظهار مبادرتك.
7. ساعد الآخرين في شبكتك
جزء من التواصل هو تقديم المساعدة لزملائك، مما قد يظهر أنك كريم ويمكن الاعتماد عليك.
من المرجح أن ترد جهات الاتصال على كرمك من خلال التوصية بك للحصول على فرصة تتوافق مع مؤهلاتك.
عند التواصل مع الأشخاص في شبكتك، استمع إليهم بنشاط لتحديد ما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة في العثور على وظيفة جديدة أو توسيع قاعدة عملائهم.
قد تكون قادرًا على مساعدتهم من خلال العمل كمرجع أو تزويدهم بمعلومات الاتصال لمدير التوظيف أو العميل المحتمل.
8. قم بإعادة النظر في الاتصالات القديمة
عندما تتواصل، ستنشئ مستويات مختلفة من العلاقات بناءً على الاهتمامات والأهداف المشتركة.
في بعض الحالات، قد تتواصل بشكل غير متكرر مع أشخاص لا تشاركهم علاقة قوية. يعد الحفاظ على اتصالاتك جزءًا مهمًا من التواصل، حيث قد تتمكن من تزويد بعضكما البعض بمعلومات الصناعة القيمة، مثل فرص العمل أو إحالات العملاء.
للحفاظ على خط اتصال مفتوح، اتصل بالأشخاص الموجودين في شبكتك والذين لم تتحدث معهم منذ بضعة أشهر.
يمكنك أن تطلب تحديثات بشأن حياتهم المهنية أو إذا كانوا يرغبون في الاجتماع شخصيًا لإعادة التواصل.
9. ابحث عن اتصالات جديدة عبر الإنترنت
على الرغم من أن العديد من الأشخاص يتواصلون بشكل احترافي وجهًا لوجه، إلا أنه يمكنك أيضًا العثور على اتصالات جديدة عبر الإنترنت.
يمكن أن يساعدك التواصل مع الأشخاص عبر الإنترنت في إنشاء شبكة أكبر وأكثر اتساعًا.
إذا كان لديك ملف تعريف احترافي على إحدى منصات التواصل الاجتماعي، فيمكنك تحديد هدف إضافة خمسة أشخاص جدد كل أسبوع.
يمكنك إضافة أشخاص مثل زملاء العمل في الأقسام الأخرى أو الأفراد الذين قابلتهم أثناء أحداث التواصل الشخصية.
قد يكون من المفيد أيضًا محاولة التواصل مع الخبراء في مجالك. إذا قام الخبير بنشر المحتوى بانتظام، فقد تتعلم معلومات قيمة يمكنك تطبيقها على عملك.
إذا كنت ترغب في إجراء اتصال شخصي أكثر، فحاول إرسال رسالة خاصة إليهم تحتوي على سؤال يتعلق بمجال عملك أو تعليق حول مدى إعجابك بعملهم.
10. قم بتكوين مجموعة التواصل الخاصة بك
عندما تقوم بتكوين اتصالات في حدث ما، حاول دعوة مجموعة صغيرة للاجتماع مرة أخرى في وقت لاحق.
فكر في التخطيط للأنشطة التفاعلية التي يمكن أن تساعد الأشخاص على الشعور براحة أكبر أثناء إنشاء المحادثة.
يمكن أن يساعدك تشكيل مجموعة الشبكات الخاصة بك على تطوير علاقات أوثق مع الأفراد وخلق الفرص المحتملة.
اقرأ أيضًا: